Přeskočit navigaci
Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud je potřebujeme, a to v rozsahu, který je nezbytný pro námi stanovené účely. Zároveň dbáme na to, aby údaje, které máme k dispozici, byly přesné, byly vhodně chráněny a nebyly používány za jiným účelem. Zpracování provádíme pouze po potřebnou dobu.
Tento dokument slouží zejména k tomu, abychom vás informovali o detailech námi prováděného zpracování a os vašich právech.
1. Odpovědné osoby
Správce osobních údajů:
Stride XL s.r.o., IČO 072 34 783, se sídlem Sekaninova 869/3, Husovice, 614 00 Brno (dále také jen „společnost“, „my“, „nám“, „naše“ nebo „nás“)
E-mail: david.tuc@stridexl.com
Web: www.stridexl.com
Zpracovatelé osobních údajů:
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány těmito smluvními zpracovateli:
MAJAK agency, s.r.o., IČO 060 47 548, se sídlem Sekaninova 869/3, Husovice, 614 00 Brno – marketingová a webová podpora
Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, United States, EIN - 46-1068692 – platforma pro správu a hosting webu
Ecomail.cz, s.r.o., Na Zderaze 1275/15, Praha 2 – rozesílání e-mailových newsletterů
Microsoft Clarity (Microsoft Corporation) – analytický nástroj pro sledování návštěvnosti webu (v anonymizované podobě), právní základ: oprávněný zájem správce
Google Analytics (Google Ireland Ltd.) – analytický nástroj pro sledování návštěvnosti webu (v anonymizované podobě), právní základ: oprávněný zájem správce
U analytických nástrojů Microsoft Clarity a Google Analytics jsme prostřednictvím nich schopni v anonymizované podobě zjistit, jak máme správně rozvržené webové stránky a na jakých věcech ještě zapracovat. Vidíme například pohyb myši nebo kroky v rámci prohlížení webu. Aplikaci využíváme pro účely analytiky na základě našeho oprávněného zájmu. Proti takovému zpracování (hlavně vaší IP adresy) můžete vznést tzv. námitku na níže uvedené kontakty. K aplikaci Microsoft Clarity najdete více informací tady, k aplikaci Google Analytics tady.
Všichni zpracovatelé jsou smluvně vázáni povinností mlčenlivosti a zpracovávají údaje výhradně dle našich pokynů.
2. Základní pojmy
GDPR:
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchtoúdajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
Subjekt údajů = Vy:
Identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo určit, zejména odkazem na konkrétní identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje nebo síťový identifikátor.
Správce = my:
Fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů (čl. 4 odst. 7 GDPR). Ve vztahu k vašim osobním údajům vystupujeme jako správce.
Zpracovatel:
Fyzická nebo právnická osoba, která zpracovává osobní údaje pro správce na základě jeho pokynů (čl. 4 odst. 8 GDPR).
Dozorový úřad:
V České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
Smluvní partneři a klienti
Do této kategorie řadíme osoby podnikající i nepodnikající, se kterými máme uzavřenou jakoukoliv smlouvu. Může se jednat zejména o naše klienty,dodavatele, spolupracující freelancery nebo nájemce.
3. Kategorie subjektů údajů, zpracovávané osobní údaje, účel, právní základ a doba zpracování
Osobní údaje zpracováváme za jednoznačně vymezeným účelem. Přehled kategorií subjektů údajů a podmínek zpracování je uveden níže.
Respondenti dotazníků či rozhovorů
Účel zpracování osobních údajů
Právní základ a zpracovávané osobní údaje
Doba uchování
Vyhodnocení rozhovoru s respondentem a získání zpětné vazby
Právním základem je souhlas respondenta.
Za tímto účelem zpracováváme zejména: jméno, příjmení a kontaktní údaje respondenta, odpovědi v dotazníku nebo při rozhovoru a audio/video záznam rozhovoru.
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání souhlasu, resp. do jeho odvolání, nejdéle však 3 roky. Po uplynutí této doby přehodnocujeme, zda je uchování stále nezbytné.
Smluvní partneři a klienti
Účel zpracování osobních údajů
Právní základ a zpracovávané osobní údaje
Doba uchování
1. Plnění a realizace smluv
1. Právním základem je plnění smlouvy mezi daným subjektem a společností.
Za tímto účelem zpracováváme údaje fyzických osob, s nimiž v rámci uzavírání a plnění smlouvy komunikujeme, a smluvních stran, a to identifikační údaje, kontaktní údaje, účetní údaje (zejména číslo bankovního účtu), údaje o platbách atd.
1. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání závazků ze smlouvy.
2. Uplatňování nároků ze smluvních vztahů po ukončení smlouvy
2. Právním základem je oprávněný zájem společnosti.
Za tímto účelem zpracováváme identifikační údaje, kontaktní údaje, účetní údaje, historii komunikace. Tyto údaje jsou po ukončení smlouvy nezbytné pro vymáhání pohledávek a jiných povinností ze smluv uzavřených mezi společností a danými subjekty. V rámci této dokumentace mohou být uchovány i identifikační a kontaktní údaje fyzických osob zastupujících právnické osoby.
2. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu 3 let od ukončení smluvního vztahu, a je-li zahájeno správní nebo soudní řízení, pak po celou dobu těchto řízení.
3. Plnění povinností společnosti v oblasti vedení účetnictví, v oblasti daní a dle jiných právních předpisů
3. Právním základem je plnění právních povinností, které společnosti ukládají právní předpisy jako zákon o účetnictví nebo zákon o dani z přidané hodnoty a jiné daňové zákony, zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu apod.
Za tímto účelem zpracováváme údaje v rozsahu vyplývajícím z příslušných zákonů, zejména identifikační údaje, kontaktní údaje a účetní údaje.
3. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány až po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnila transakce.
Marketing a komunikace (newslettery, poptávky přes web)
Účel zpracování osobních údajů
Právní základ a zpracovávané osobní údaje
Doba uchování
- Rozesílání newsletterů a obchodních sdělení
- Odpovědi na dotazy z kontaktních formulářů
- Prezentace služeb a přímý marketing
Právním základem je souhlas subjektu údajů pro rozesílání newsletterů, nebo oprávněný zájem správce pro odpověď na dotaz a přímý marketing.
Za tímto účelem zpracováváme: jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a obsah zprávy.
Pro rozesílání newsletterů využíváme službu Ecomail.cz, s.r.o. Subjekt údajů může kdykoli vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Po dobu trvání souhlasu nebo do vznesení námitky. Údaje z kontaktních formulářů uchováváme nejdéle 1 rok.
Uchazeči o zaměstnání
Účel zpracování osobních údajů
Právní základ a zpracovávané osobní údaje
Doba uchování
1. Výběr vhodného uchazeče o zaměstnání
1. Právním základem je jednání o uzavření pracovní smlouvy, případně souhlas uchazeče v případě pozdějšího opětovného oslovení s nabídkou práce.
Za tímto účelem zpracováváme zejména identifikační údaje, kontaktní údaje a další údaje poskytnuté uchazečem zejména v životopisu a motivačním dopisu a výpis z rejstříku trestů, je-li to nezbytné nebo účelné.
1. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány až 6 měsíců po skončení výběrového řízení (za účelem opětovnému oslovení při zrušení pracovního poměru s vybraným uchazečem ve zkušební době) nebo po dobu trvání souhlasu, resp. do jeho odvolání.
2. Prokázání zákonnosti postupu při výběru uchazeče o zaměstnání
2. Právním základem je oprávněný zájem společnosti na prokázání nediskriminačního zacházení.
Za tímto účelem můžeme zpracovávat zejména identifikační údaje, kontaktní údaje a další údaje poskytnuté uchazečem zejména v životopisu a motivačním dopisu.
2. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu 3 let (pro případné prokázání nediskriminace).
Všechny subjekty údajů
Účel zpracování osobních údajů
Právní základ a zpracovávané osobní údaje
Doba uchování
1. Výběr archiválií a uchovávání archivních dokumentů dle zákona
1. Právním základem je plnění právních povinností vyplývajících zejména ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
V archivovaných dokumentech se mohou výjimečně objevit osobní údaje fyzických osob.
1. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu vyžadovanou zákonem nebo příslušným okresním archivem.
4. Přehodnocování uchovávaných údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány – viz přehled výše. Po uplynutí stanovené doby mohou být osobní údaje uchovávány pouze pro účely státní statistické služby, vědecké účely a archivnictví.
Nejméně jednou ročně provádíme přehodnocení potřebnosti uchovávaných osobních údajů. Údaje, které již nejsou nutné, bezpečně mažeme nebo anonymizujeme.
5. Zdroje osobních údajů
Osobní údaje získáváme primárně přímo od subjektů údajů.V odůvodněných případech můžeme předat Vaše osobní údaje i jiným subjektům (dále jen „příjemci“).
V některých případech můžeme údaje získat i z veřejně dostupných zdrojů, jako jsou obchodní a živnostenské rejstříky, profesní sítě (např. LinkedIn) nebo veřejné databáze firem.
6. Příjemci osobních údajů a předání osobních údajů mimo Evropskou unii
V odůvodněných případech můžeme předat vaše osobní údaje těmto příjemcům:
• smluvní zpracovatelé, kteří zpracovávají osobní údaje dle našich pokynů, a vztahy s nimi jsou ošetřeny prostřednictvím zpracovatelských smluv (zejména IT specialisté, marketingové agentury, poskytovatelé softwaru – viz výčet v sekci 1),
• orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje platný právní předpis (zejména finanční správa, Policie ČR a další orgány činné v trestním řízení),
• jiné subjekty v mimořádných situacích, ve kterých je poskytnutí údajů nezbytné za účelem ochrany života, zdraví, majetku nebo jiného veřejného zájmu nebo je-li to nezbytné k ochraně našich práv, majetku či bezpečnosti.
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí, tedy mimo prostor působnosti GDPR. Někteří zpracovatelé, jejichž software používáme, sídlí v zemích, kde neplatí režim GDPR. Tyto země jsou však tzv. bezpečnými třetími zeměmi, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.
7. Vaše práva jako subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
• Máte právo požadovat od nás přístup k osobním údajům týkajícím se Vaší osoby za podmínek stanovených článkem 15 GDPR.
• Máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, které jsou námi na základě souhlasu zpracovávány za podmínek stanovených článkem 7 GDPR.
• Máte právo požadovat opravu osobních údajů za podmínek stanovených článkem 16 GDPR, omezení zpracování osobních údajů za podmínek stanovených článkem 18 GDPR nebo výmaz údajů za podmínek stanovených článkem 17 GDPR.
• Máte právo na přenositelnost údajů jinému správci za podmínek stanovených článkem 20 GDPR.
• Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, na základě článku 21 GDPR.
• Máte právo získat informace o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů za podmínek stanovených článkem 34 GDPR.Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování za podmínek stanovených článkem 22 GDPR. Při zpracování osobních údajů u nás nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, a to ani na základě profilování, tedy bez lidského zásahu.
• Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení povinností stanovených v GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu za podmínek stanovených článkem 77 GDPR. Dozorovým orgánem v ČR je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
tel.: +420 234 665 111,
e-mail: posta@uoou.cz,
datová schránka: qkbaa2n
Web: www.uoou.cz
Svá práva uplatněte na kontaktní adrese: david.tuc@stridexl.com
8. Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje chráníme pomocí technických a organizačních opatření, která zamezují jejich ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu nebo zveřejnění. Přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby vázané povinností mlčenlivosti.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 25. února 2026.
Aktuální verze je vždy dostupná na webu https://www.stridexl.com/cs/zasady-zpracovani-osobnich-udaju.
Zásady mohou být průběžně aktualizovány v návaznosti na změny právních předpisů či vnitřních procesů společnosti.
Stačí, když nám na sebe zanecháte kontakt a my se brzy ozveme.